Правила обработки персональных данных

Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение Петрозаводского городского округа «Средняя общеобразовательная школа №6»

г.Петрозаводск

Адрес Республика Карелия, г.Петрозаводск, ул.Советская, д.12

телефон: +7 8142 70-02-99

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) направлена на защиту прав и свобод физических лиц, персональные данные которых обрабатывает МОУ "Средняя школа № 6" (далее — Оператор).

1.2. Политика разработана в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ «О персональных данных»).

1.3. Политика содержит сведения, подлежащие раскрытию в соответствии с ч. 1 ст. 14 ФЗ «О персональных данных», и является общедоступным документом.

2. Сведения об операторе

2.1. Оператор ведет свою деятельность по адресу г. Петрозаводск, ул. Советская, дом 12.

3. Сведения об обработке персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе для выполнения возложенных законодательством функций, полномочий и обязанностей, осуществления прав и законных интересов Оператора, работников Оператора и третьих лиц.

3.2. Оператор получает персональные данные непосредственно у субъектов персональных данных (далее — ПДн).

3.3. Оператор обрабатывает персональные данные автоматизированным и неавтоматизированным способами, с использованием средств вычислительной техники и без использования таких средств.

3.4. Действия по обработке персональных данных включают сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

4. Обработка персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов в рамках правоотношений с Оператором, урегулированных частью второй Гражданского Кодекса Российской Федерации от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ, (далее — субъектов).

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

Кандидаты на работу (соискатели) – для целей подбора персонала (соискателей) на вакантные должности оператора, обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.

Работники, уволенные работники – для целей обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ и иных непосредственно связанных с ним отношений, обеспечение пропускного режима на территорию оператора.

Учащиеся, законные представители учащихся – для целей обеспечения соблюдения законодательства РФ в сфере образования, обеспечение пропускного режима на территорию Оператора.

Посетители сайта

4.3. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов с их согласия, предоставляемого субъектами и/или их законными представителями, в том числе:

Категории данных	Персональные данные			Специальные данные
1. Цель обработки: Подбор персонала на вакантные должности
Категории субъектов	Кандидаты на работу (соискатели)
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об образовании; сведения о квалификации; сведения о профессиональной подготовке и повышении квалификации; профессия; сведения о трудовой деятельности; иные персональные данные, предоставляемые соискателями по их желанию
Способы обработки	Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, использование хранение, уничтожение
Сроки обработки	- до достижения целей обработки персональных данных; - в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных;
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе для анкеты (резюме) соискателя – 30 дней
Порядок уничтожения	В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных
2. Цель обработки: обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ
Категории данных	Персональные данные		Специальные персональные данные
Категории субъектов	Работники, Уволенные работники
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; ИНН; сведения об образовании; сведения о квалификации; сведения о профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение; доходы; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; номер лицевого счета; профессия; должность; отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства		сведения о состоянии здоровья; сведения о судимости
Способы обработки	Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, использование хранение, уничтожение
Сроки обработки	- до достижения целей обработки персональных данных; - в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных;
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные, в том числе в составе личных дел – 50 лет
Порядок уничтожения	В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных
3. Цель обработки: обеспечение пропускного режима на территорию Оператора
Категории данных	Персональные данные
Перечень данных	фамилия, имя, отчество
Категории субъектов	Посетители, Работники, Уволенные работники, Кандидаты на работу (соискатели), Законные представители учащихся
Способы обработки	Неавтоматизированная, внесение персональных данных в журнал учета посетителей, накопление, использование хранение, уничтожение
Сроки обработки	- до достижения целей обработки персональных данных; - в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных;
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения	В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных
4. Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования
Категории данных	Персональные данные	Специальные персональные данные
Категории субъектов	Учащиеся
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; СНИЛС; сведения об образовании; иные персональные данные, предоставляемые Учащимися необходимые для обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования и/или заключения и исполнения договоров	сведения о состоянии здоровья
Способы обработки	Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, использование хранение, уничтожение
Сроки обработки	- до достижения целей обработки персональных данных; - в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных;
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения	В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных
5. Цель обработки: обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования
Категории данных	Персональные данные
Категории субъектов	Законные представители учащихся
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; пол; год рождения; месяц рождения; дата рождения; данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес места жительства; номер телефона; адрес электронной почты; иные персональные данные, предоставляемые Законными представителями учащихся необходимые для обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования и/или заключения и исполнения договоров
Способы обработки	Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, хранение, уничтожение
Сроки обработки	- до достижения целей обработки персональных данных; - в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных;
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения	В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных
6. Цель обработки: обработка вопросов, жалоб и предложений от посетителей сайта
Категории субъектов	посетитель сайта – физическое лицо, принявшее настоящую Политику обработки персональных данных путем предоставления Оператору своих персональных данных в требуемом Оператором составе и объеме.
Перечень данных	фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты;
Способы обработки	Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети юридического лица, без передачи по сети Интернет, накопление, хранение, уничтожение
Сроки обработки	- до достижения целей обработки персональных данных; - в связи с отзывом согласия на обработку персональных данных;
Сроки хранения	В течение срока, установленного номенклатурой дел в зависимости от типа документа, в котором содержатся персональные данные
Порядок уничтожения	В соответствии с Регламентом уничтожения персональных данных в Учреждении в зависимости от способа обработки персональных данных и типа носителя персональных данных

5. Сведения об обеспечении безопасности персональных данных

5.1. Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, применяемые Оператором, планируются и реализуются в целях обеспечения соответствия требованиям, приведенным в статье 19 ФЗ-152 «О персональных данных».

5.3. В соответствии со статьей 18.1 ФЗ-152 Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения требований законодательства. Оператор в частности принял следующие меры:

назначен ответственный за организацию обработки ПДн;
разработаны и внедрены локальные акты по вопросам обработки ПДн, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений установленных процедур по обработке ПДн и устранение последствий таких нарушений;
применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности ПДн в соответствии со статьей 19 ФЗ-152;
осуществляется внутренний контроль соответствия обработки ПДн ФЗ-152 и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике Оператора в отношении обработки ПДн, локальным актам Оператора;
проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения ФЗ-152, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ-152;
работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку ПДн, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн;
в дополнение к требованиям 152-ФЗ «О персональных данных», у Оператора осуществляется комплекс мероприятий, направленных на защиту информации о субъектах, работниках и контрагентах.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:

на получение персональных данных, относящихся к данному субъекту, и информации, касающейся их обработки;
на уточнение, блокирование или уничтожение его персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
на отзыв данного им согласия на обработку персональных данных;
на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке;
на обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

6.2. Для реализации своих прав и законных интересов субъекты персональных данных имеют право обратиться к Оператору либо направить запрос лично или с помощью представителя. Запрос должен содержать сведения, указанные в ч. 3 ст. 14 ФЗ «О персональных данных».

7. Обработка обезличенных данных

Файлы cookie могут использоваться Оператором для предоставления посетителю сайта ОО персонализированных сервисов, в статистических и исследовательских целях, а также для сбора, обработки и анализа статистической информации об использовании сайта.

Средства вычислительной техники и программное обеспечение, используемые для посещения сайта ОО в сети Интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie, а также удаления ранее полученных файлов, при этом отключение cookie не влечёт за собой отказ доступа к некоторым частям и функциям сайта ОО.

Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления посетителей сайта.

ОО использует сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика», предоставляемый компанией Яндекс на следующих условиях:

сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» использует cookie;

информация об использовании указанных сайтов, собранная при помощи cookie, подлежит передаче Яндексу и хранится на серверах Яндекса, расположенных в Российской Федерации. Яндекс обрабатывает полученную информацию для составления отчетов о деятельности сайтов и оценки использования сайтов.

Компания Яндекс обрабатывает полученную информацию в порядке, установленном:

Политикой использования файлов cookie

(https://yandex.ru/legal/cookies_policy);

Условиями использования сервиса веб-аналитики

«Яндекс.Метрика» (https://yandex.ru/legal/metrica_termsofuse);

Политикой конфиденциальности

(https://yandex.ru/legal/confidential).

Продолжая пользоваться сайтом ОО субъект дает свое согласие на обработку Яндексом его файлов cookie в порядке и целях, указанных в настоящей Политике.

Cookie используются ОО в целях улучшения и обеспечения нормальной работоспособности своего сайта.

ОО на своем сайте использует сервис веб-аналитики

«Яндекс.Метрика» для сбора сведений об использовании сайта, в том числе таких как:

частота посещения сайта;

просмотренные страницы и время нахождения на них;

переходы на внутренние страницы сайта, целевые переходы, их частота и глубина просмотра;

сайты, на которых посетители были до перехода на сайт ОО;

сайты, на которые посетители ушли с сайта ОО;

половозрастной состав посетителей сайта ОО;

тип устройств, операционные системы и браузеры, использованные во время посещения сайта.

Сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» собирает только IP-адреса, назначенные в день посещения сайта, но не имя или другие идентификационные сведения субъекта ПДн.

Сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» размещает постоянный cookie-файл в веб-браузере для идентификации посетителя в качестве уникального при следующем посещении сайта. Cookie-файл не может использоваться никем, кроме компании Яндекс. Сведения, собранные с помощью cookie-файла, передаются в Яндекс.

ОО использует сведения, полученные через сервис веб-аналитики

«Яндекс.Метрика», только для совершенствования сервисов на сайте. ОО не объединяет сведения, полученные через сервис веб-аналитики

«Яндекс.Метрика», с обрабатываемыми ПДн.

Возможности Яндекс по использованию и передаче третьим лицам сведений, собранных средством сервис веб-аналитики

«Яндекс.Метрика» о посещениях сайта, ограничиваются Политикой конфиденциальности компании Яндекс.

Посетитель вправе самостоятельно запретить сервису веб-аналитики «Яндекс.Метрика» узнавать при повторных посещениях данного сайта, отключив cookie-файлы в своем браузере.

Согласие на обработку персональных данных.

Я, являясь субъектом персональных данных, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» даю конкретное, предметное, информированное, сознательное и однозначное согласие на обработку своих персональных данных МОУ "Средняя школа №6", на официальном сайте (веб-сайте) которого заполняю обращение (далее - оператор), находящемуся по адресу, указанному на официальном сайте (веб-сайте) в разделе «основные сведения» в качестве адреса местонахождения юридического лица, с целью обработки информации (сведений), внесенных мною в форму обратной связи на вебсайте. Перечень моих персональных данных, на обработку которых я даю согласие: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес. Разрешаю оператору производить автоматизированную, а также осуществляемую без использования средств автоматизации обработку моих персональных данных, а именно: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Согласие действует до момента отзыва согласия на их обработку или до момента истечения срока хранения, установленных законодательством об архивном деле. Субъект персональных данных вправе отозвать настоящее согласие на обработку своих персональных данных, письменно уведомив об этом оператора.